着想メモ環境の現状

2022年末から運用を開始している次世代メモアプリ『Craft』。
この手のアプリでは『Notion』の方が有名で自分も去年はそちらを使っていました。
しかしCraftはカレンダーベースでのノート作成が最初から自動化されているため、
日ごとのタスク管理がしやすいということで今年からこちらを選択することに。
終わらなかったタスクを次の日のデイリーノートにワンクリックで移動できるのも良い。
現時点でこれはNotionでは実現できないはずです。

ただ、だからといってCraftが最強なのかというとそうでもないのが悩ましいところ。
確かにデイリーノートは使い勝手が良いです。それだけは間違いない。
しかし、それ以外の使い方がNotionに優っているのかと言われると厳しいところがあります。
たとえばCraftはwebアプリ版とWindows版が控えめに言ってゴミです。
横断検索もあいまい検索しかできず目的のノートに到達しづらいし、
不要なタイミングでカラムが勝手に閉じたりしてとにかく使い勝手が悪い。
macOS、iOS、iPadOS専用と割り切らないとかなり厳しい現状があります。
データベース機能も貧弱なので、そういうニーズが生まれたときに困ることになります。
実際、今回ポケモンの全国図鑑を整理するにあたりNotionが必須になり、
ポケモン関連のプロジェクトだけはNotionで管理するという変な状況になっています。

そしてこれはCraftのせいではないのですが、そもそもメモアプリの用途も多様化しているため、
ひとつのメモアプリで完結すること自体が難しくなってきている事情もあります。
現状、Craftの運用は従来のEvernoteが担っていたタスク管理と着想メモ保管、
またデイリーノートとは別にプロジェクト別ノートの管理という３つの使い方をしています。
しかし、横断検索するにあたって「タスク管理」「プロジェクト管理」は検索したいが、
すでに枯れているような着想メモは検索結果に出てほしくないことが間々ある。
着想メモというのは断片的なアイデアはもとより、
その場その場の備忘録やすでに使い切ったブログネタなども含まれていてゴミも多いです。
これ単独で検索するケースはなくも無いものの、邪魔になることも少なくありません。
しかし現状その中には従来のプロジェクト別ページに相当するページも含まれていて、
数千ある着想メモからこれだけを抽出して整理するのは困難を極めます。

また、そもそも着想メモ自体、「ブログ執筆用」と「それ以外」に分ける必要性を感じています。
ブログネタはそれ単独で一覧化しないと埋もれてしまいがちで、
いままでの傾向からネタが埋もれてしまうような環境ではそもそもネタの創出も習慣化しません。
これについてはどちらかをクイックメモアプリ『Drafts』に集積するというアイデアはありますが、
もう片方をどうするかについては見通しが立っていない状況です。
まあ無難なのはApple純正のメモアプリと「ショートカット」の組み合わせでしょうか。

こういった迷走を鑑みると、
タスク管理については2021年以前に長らく定着していたウィークリーノート型が無難なのかも。
毎週月曜日にその週専用のノートを作り、その中でタスクを管理するというやり方です。
これならCraftにこだわらなくてもNotionでも無理なく管理できる。
Notionで管理できるならプロジェクト別ページもNotionに集約させることができる。
2024年からはその運用で行こうかなと思っています。
ただ、その場合でも結局レガシーの大規模整理は避けられないのですが……。

そうなるとテンプレートの作成など年内にいろいろやらなければならないことが出てくるので、
できるだけ早めに方向性を決めてしまいたいところです。
長らくEvernote単独で安定していたメモ環境もここ数年はちょっと不安定ですが、
そろそろ安息の地を見つけたいところではあります。